Dirigir una startup tecnológica es como hacer malabares con antorchas encendidas: las hojas de ruta de los productos, las actualizaciones para los inversores, las oleadas de contratación, los bombardeos de marketing y los comentarios de los usuarios exigen a gritos que te concentres. En medio de esa vorágine de tareas, una tarea vital (pagar a tu equipo) puede ir bajando en la lista de prioridades más rápido de lo que te imaginas. Sin embargo, si lo ignoras lo suficiente, una nómina descuidada consume dinero, consume horas y debilita la marca de tu fundador.

Esa es exactamente la razón por la que establecer la nómina en piloto automático pasa de ser un deseo de lujo a ser algo imprescindible para cualquier fundador que desee crecer de manera inteligente y seguir siendo legal. En las líneas que siguen, explicamos por qué es importante la automatización de la nómina, los beneficios que aporta a las empresas jóvenes y las herramientas que pueden ayudar a los fundadores a optimizar sus procesos.

¿Qué es la automatización de nóminas?

En pocas palabras, la automatización de la nómina es la combinación de software y servicios en la nube que reduce las tasas salariales, elimina las retenciones de impuestos, archiva los formularios de cumplimiento, liquida los reembolsos y transfiere efectivo a las cuentas de los empleados, tareas que se realizan casi sin mecanografía humana.

Para los fundadores ocupados, eso significa decir adiós a los quebraderos de cabeza con las hojas de cálculo y dedicar tiempo real a dirigir a la empresa hacia su próxima gran idea.

Por qué las empresas emergentes de tecnología deberían automatizar los procesos de nómina

Estas son cinco razones sólidas por las que los fundadores de empresas emergentes de tecnología deberían automatizar su nómina:

1. Para los fundadores y el personal de recursos humanos, pagar a las personas significa dedicar horas a calcular números, revisar las tablas de impuestos y verificar la ley cada mes. Un buen sistema de nóminas automatizado permite a los fundadores del sector tecnológico recuperar el trabajo con unos pocos clics.
   
2. Como los equipos son pequeños, cada pulsación de tecla es importante y los dedos rápidos pueden deslizarse fácilmente. Una deducción errónea desvía los cheques de pago, perjudica el fondo de comercio e incluso puede provocar una llamada de la junta laboral. La automatización se encarga de las matemáticas, por lo que las empresas emergentes tienen mucha menos culpa.
   
3. Sin embargo, las reglas cambian casi de la noche a la mañana, exactamente cuando es posible que no tengas tiempo para leer el boletín. La nómina en la nube hace un seguimiento de las leyes locales y transfronterizas, actualiza los registros en segundo plano y evita que se vean las costosas multas.
   
4. ¿Pasar de tres personas a treinta? ¿Dividir la oficina entre Seattle y Sofía? Un sistema inteligente se expande con usted, por lo que agregar talento nunca es como agregar dolores de cabeza.
   
5. Cuando la nómina está clara y actualizada, los fundadores pueden ver los hundimientos salariales, las filtraciones de impuestos y los gastos mensuales en tiempo real. Ese tipo de visibilidad es importante en la próxima reunión de la junta directiva, y aún más durante los momentos críticos de recaudación de fondos.
   

Principales beneficios de la automatización de la nómina

Veamos lo que la automatización de la nómina puede hacer para los fundadores de empresas en fase inicial:

• Menos errores en cada número
  
• Los cheques de pago llegaron a tiempo para los equipos nacionales y extranjeros
  
• Clics sencillos para crear recibos de pago y hojas de impuestos de fin de año ordenadas
  
• Actualizaciones inteligentes para que sigas las reglas locales y también las del extranjero
  
• Protección de datos sólida gracias al almacenamiento cifrado en la nube=
  

Ya sea que su tripulación tenga cinco o cincuenta personas, un servicio de nómina automatizado reduce el trabajo pesado y eleva la moral.

Caso de uso real: nómina transfronteriza para equipos técnicos remotos

A medida que las empresas emergentes de tecnología contratan talento en todas partes, pagar a personas en diferentes países es ahora la norma. Sin embargo, el seguimiento de las tasas impositivas, la gestión de los movimientos cambiarios y el cumplimiento de la documentación de cada país pueden acumularse rápidamente. Ese es exactamente el quebradero de cabeza que TransFi resuelve.

Integración de productos: la solución de nómina automatizada de TransFi para empresas emergentes

TransFi ofrece a las empresas de rápido crecimiento una herramienta de nómina completa que se ejecuta desde el primer clic hasta la transferencia bancaria final. ¿Está pagando al personal en India, Indonesia o Irlanda? TransFi facilita las cosas con un cumplimiento inmediato y excelentes tipos de cambio.

Con la solución de nómina de TransFi diseñada para empresas emergentes, usted puede:

• Pague a los miembros del equipo en el extranjero en su moneda local
  
• Ejecute automáticamente los cálculos de impuestos y cumplimiento
  
• Establece los pagos en un calendario y olvídate de ellos
  
• Consulta los paneles en vivo siempre que lo necesites
  
• Acompañe con facilidad a los nuevos empleados y a los que abandonan el trabajo a través del papeleo
  

TransFi convierte la nómina en una parte eficiente, compatible y en crecimiento de su empresa de tecnología, por lo que ya no piensa en los pagos atrasados ni en las deducciones incorrectas.

Lea también: Guía empresarial global: aprendizaje electrónico y tecnología educativa: el papel de los pagos digitales 

Elegir el mejor software de nómina para empresas emergentes

Cuando compre un software de nómina, esté atento a:

• Acceso a la nube desde cualquier dispositivo
  
• Actualizaciones automáticas de leyes y normas
  
• Enlaces sencillos a las áreas de recursos humanos y contabilidad
  
• Opciones de pago en todo el mundo
  
• Manejo de múltiples divisas
  
• Análisis e informes claros
  

La plataforma adecuada no solo le brinda bots, sino también una visibilidad sólida, una seguridad sólida y espacio para expandirse a medida que su equipo crece.

Cómo simplificar la nómina para los fundadores de empresas emergentes

Como fundador, debes concentrarte en crear el producto y encontrar la siguiente ronda, no en gestionar la nómina cada dos semanas.

Si desea agilizar sus operaciones diarias, comience por aquí:

• Elija un socio de nómina sólido en la nube (TransFi funciona para muchos)
  
• Cree un registro de personal sencillo y una escala salarial clara
  
• Establece tus períodos de pago y activa las transferencias automáticas
  
• Active las funciones de presentación e informe de impuestos
  
• Revise la tasa de consumo y las previsiones con los análisis integrados
  

Una buena configuración como esta puede ahorrarle suficiente tiempo y dinero como para que no necesite un equipo financiero completo en los primeros días.

Reflexiones finales

Para las empresas emergentes de tecnología pequeñas y de rápido crecimiento, cada rupia y cada minuto tienen un valor incalculable. La nómina a mano está bien cuando solo hay dos fundadores que comparten café en un garaje, pero en el momento en que le das la bienvenida a tu primer empleado (o incluso a un contratista), el sistema se desmorona y se apodera de él.

Un motor de nóminas automatizado para líderes tecnológicos no es solo un atajo; demuestra a tu equipo y a los inversores que respetas las reglas, tratas a las personas de manera justa y diriges una operación para adultos desde el primer día.

Ya sea que planees contratar en el extranjero, contratar trabajadores independientes o simplemente mantener tus libros ordenados, pulsar el botón de nómina es una de las decisiones más inteligentes que puedes tomar.

Con un servicio como TransFi, los quebraderos de cabeza derivados de los pagos en el extranjero, los cambios en las normativas o los problemas de última hora simplemente desaparecen de tu lista de tareas pendientes. Deja que el código haga malabares con los números mientras tú diriges a la empresa hacia su próximo gran objetivo.

Preguntas frecuentes

1. ¿Cuál es el mejor software de nómina para empresas emergentes?

La elección de un paquete de nómina para su nueva empresa depende de su situación. Si planeas expandirte por todo el mundo, herramientas como TransFi te permiten realizar pagos automatizados, realizar transferencias en varias divisas y cumplir con las normas integradas, diseñadas para los equipos que están empezando a trabajar.

2. ¿Cómo ahorra tiempo la automatización de la nómina a los fundadores de empresas emergentes?

La automatización de la nómina ahorra a los fundadores de empresas tecnológicas innumerables horas al reducir el trabajo manual de calcular los salarios, deducir impuestos y elaborar informes de fin de mes. Cuando ese ajetreado trabajo desaparece, los líderes tienen el espacio mental necesario para dedicarse a las actualizaciones de los productos y al crecimiento de los clientes.

3. ¿La nómina automatizada es útil para equipos pequeños?

Incluso con solo uno a cinco empleados, un sistema automatizado tiene sentido. Reduce los errores, mantiene las reglas bajo control y le brinda una imagen más clara del dinero que entra y sale.

4. ¿La nómina automatizada puede gestionar equipos globales?

Para los equipos dispersos a través de las fronteras, una buena automatización se encarga de todo sin problemas. Plataformas como TransFi pagan a cada empleado en su moneda local, gestionan los impuestos locales y se ajustan a las normativas nacionales para que nunca se pierda una fecha límite.

5. ¿Cuáles son los beneficios a largo plazo de la automatización de la nómina?

A lo largo de los meses y los años, seguir con una nómina automatizada reduce los costos continuos, genera confianza en su personal y le brinda los datos necesarios para tomar decisiones más inteligentes.